plikomat logo plikomat logo dark
• Dla kancelarii prawnych, notarialnych i doradców

Bezpieczna wymiana plików
dla kancelarii

Plikomat pomaga kancelariom wygodnie przesyłać dokumenty, skany, paczki akt i duże pliki klientom lub współpracownikom. Udostępniaj pliki linkiem albo przez ID odbiorcy + PIN, kontroluj dostęp i sprawdzaj historię pobrań.

Dokumenty i paczki akt Link lub ID + PIN Historia pobrań Wygodny odbiór dla klienta

Wysyłanie dokumentów do klienta kancelarii bez chaosu w e-mailach

Załączniki e-mail mają limity, łatwo giną w korespondencji i nie zawsze dają jasną informację, czy klient faktycznie pobrał pliki. Plikomat porządkuje wymianę dokumentów w jednym prostym procesie.

1

Dodaj dokumenty lub całą paczkę plików

Prześlij skany, PDF-y, zdjęcia, archiwa ZIP, materiały sprawy lub większe paczki dokumentów, bez dzielenia ich na kilka wiadomości e-mail.

2

Udostępnij pliki linkiem albo przez ID + PIN

Możesz wysłać klientowi zwykły link do pobrania albo użyć modelu ID odbiorcy + PIN, gdy chcesz przekazać dane dostępowe oddzielnymi kanałami.

3

Sprawdź, czy pliki zostały pobrane

Historia pobrań pomaga sprawdzić, kiedy nastąpił odbiór plików i uporządkować komunikację z klientem, pełnomocnikiem lub partnerem biznesowym.

Zacznij bezpiecznie przesyłać pliki → Zobacz cennik

Przykłady zastosowań w kancelarii

Plikomat sprawdza się tam, gdzie trzeba szybko przekazać większą liczbę dokumentów, zachowując porządek i wygodę po stronie odbiorcy.

Wysyłka akt i dokumentów klientowi

Przekazuj klientowi większe paczki dokumentów, skany, załączniki do sprawy lub materiały do podpisu jako jeden wygodny link albo odbiór zabezpieczony kodem.

Wymiana plików z pełnomocnikami i partnerami

Uporządkuj przesyłanie plików między kancelarią, współpracownikami, klientem i podmiotami zewnętrznymi.

Duże skany, zdjęcia i archiwa ZIP

Zamiast kompresować pliki albo dzielić je na wiele wiadomości, możesz wysłać całą paczkę w jednym procesie.

Potwierdzenie odbioru plików

Historia pobrań i certyfikat odbioru pomagają sprawdzić, czy przekazane dokumenty zostały faktycznie pobrane.

Pliki nie są przechowywane bezterminowo

W pracy kancelarii ważne jest nie tylko bezpieczne przekazanie dokumentów, ale też kontrola nad tym, jak długo pliki pozostają dostępne dla odbiorcy.

✓

Automatyczne usuwanie po czasie

Pliki są przechowywane tylko przez określony czas — zależny od wybranego planu. Po upływie tego okresu są automatycznie usuwane.

✓

Ręczne zakończenie dostępu

Gdy klient pobierze dokumenty, użytkownik może samodzielnie zakończyć dostęp do przesłanej paczki bez czekania na koniec okresu przechowywania.

✓

Większy porządek w obiegu dokumentów

Krótkoterminowa dostępność plików pomaga ograniczyć chaos, usuwać niepotrzebne paczki i utrzymać większą kontrolę nad wymianą dokumentów.

Plikomat a wysyłka dokumentów e-mailem

E-mail nadal jest dobry do komunikacji, ale nie zawsze sprawdza się jako narzędzie do przekazywania dużych plików.

Obszar E-mail Plikomat
Duże pliki Limity załączników i problemy ze skrzynką odbiorcy Wysyłka większych paczek plików przez link lub ID + PIN
Porządek Pliki rozproszone w wielu wiadomościach Jedna paczka plików z czytelnym sposobem odbioru
Dostęp Załącznik zostaje w skrzynce odbiorcy Pliki są dostępne przez określony czas zgodnie z ustawieniami konta
Informacja o odbiorze Brak jasnej historii pobrania załącznika Możliwość sprawdzenia historii pobrań i odbioru paczki

Bezpieczna wymiana dokumentów z klientem — krok po kroku

Proces jest prosty zarówno dla kancelarii, jak i dla osoby odbierającej pliki.

1

Kancelaria tworzy paczkę

Dodajesz dokumenty, skany, zdjęcia lub archiwum ZIP i wybierasz sposób udostępnienia.

2

Klient otrzymuje dostęp

Odbiorca może dostać link albo dane do odbioru w modelu ID + PIN.

3

Sprawdzasz odbiór

W panelu możesz zweryfikować pobranie i zachować porządek w historii wysyłek.

Najczęstsze pytania

Krótkie odpowiedzi na pytania, które mogą mieć kancelarie i ich klienci.

Czy Plikomat nadaje się do przesyłania dokumentów klientom kancelarii?

Tak. Plikomat jest przeznaczony do wygodnej wymiany większych plików i paczek dokumentów. Kancelaria może przekazać pliki klientowi linkiem albo przez ID odbiorcy i PIN.

Czym różni się link od odbioru przez ID + PIN?

Link jest najprostszy dla odbiorcy. Model ID + PIN przydaje się wtedy, gdy chcesz przekazać dane dostępowe oddzielnymi kanałami, na przykład identyfikator e-mailem, a kod telefonicznie.

Czy mogę sprawdzić, czy klient pobrał pliki?

Tak. Plikomat pokazuje historię pobrań, dzięki czemu łatwiej zweryfikować odbiór przekazanych dokumentów.

Czy klient musi mieć konto, żeby odebrać pliki?

Nie musi. Odbiorca może pobrać pliki przez otrzymany link albo użyć danych odbioru przekazanych przez kancelarię.

Jak długo pliki są przechowywane w Plikomacie?

Pliki nie są przechowywane bezterminowo. Czas dostępności zależy od wybranego planu, a po jego upływie paczka jest automatycznie usuwana. Użytkownik może też ręcznie zakończyć dostęp do przesłanych plików, na przykład po potwierdzeniu, że klient je pobrał.

Uporządkuj wymianę plików z klientami kancelarii

Zamiast wysyłać duże załączniki w wielu wiadomościach, przekaż dokumenty jako bezpieczną paczkę z wygodnym odbiorem i historią pobrań.

Załóż konto i wyślij pliki → Zobacz wysyłkę dużych plików