• Dla kancelarii, notariuszy i doradców

Bezpieczna wymiana plików dla kancelarii

Przekazuj klientom dokumenty, skany, paczki akt i większe pliki linkiem albo przez ID + PIN. Odbiorca pobiera pliki bez zakładania konta, a kancelaria zachowuje porządek w panelu i historii pobrań.

dokumenty i paczki akt link albo ID + PIN historia pobrań

Dokumenty bez chaosu w e-mailu

Gdy załączniki i wątki mailowe przestają wystarczać

Przy aktach, skanach i większych paczkach dokumentów ważny jest nie tylko sam transfer, ale też czytelny odbiór, kontrola dostępności plików i informacja, czy paczka została pobrana.

Duże dokumenty

PDF-y, skany, zdjęcia, akta i archiwa ZIP możesz przekazać jako jedną uporządkowaną paczkę.

ID + PIN

Przydatne, gdy chcesz przekazać dane dostępowe różnymi kanałami, np. e-mailem i telefonicznie.

Odbiorca bez konta

Klient, pełnomocnik lub współpracownik może pobrać pliki bez rejestracji w Plikomacie.

Historia pobrań

W panelu łatwiej sprawdzisz, które paczki zostały już odebrane i kiedy nastąpiło pobranie.

Zastosowania

Wysyłka dokumentów do klientów, pełnomocników i partnerów

Plikomat sprawdza się wszędzie tam, gdzie kancelaria musi przekazać większą paczkę plików poza klasycznym załącznikiem e-mail.

Akta i dokumenty sprawy

Przekazuj klientowi większe zestawy dokumentów, skany i materiały do podpisu.

Współpraca z pełnomocnikami

Uporządkuj wymianę plików między kancelarią, klientem i podmiotami zewnętrznymi.

Duże skany i archiwa ZIP

Zamiast kompresować albo dzielić pliki na wiele wiadomości, wyślij całość jako paczkę.

Zobacz też

FAQ

Najczęstsze pytania o wymianę plików dla kancelarii

Czy Plikomat nadaje się do przesyłania dokumentów klientom kancelarii?

Tak — kancelaria może przekazać dokumenty linkiem albo przez ID + PIN, bez zakładania konta po stronie odbiorcy.

To wygodne przy PDF-ach, skanach, aktach, zdjęciach, archiwach ZIP i większych paczkach dokumentów.

Czym różni się link od odbioru przez ID + PIN?

Link jest najprostszy, a ID + PIN przydaje się, gdy chcesz przekazać dane dostępowe oddzielnymi kanałami.

Na przykład link możesz wysłać e-mailem, a PIN przekazać telefonicznie lub SMS-em.

Czy klient musi mieć konto, żeby odebrać pliki?

Nie — odbiorca może pobrać dokumenty z linku albo przez dane ID + PIN bez rejestracji.

Konto jest potrzebne nadawcy, aby zarządzać paczkami, planem, historią pobrań i kontaktami.

Gdzie przechowywane są przesłane pliki?

Pliki trafiają na serwer w Polsce, w Warszawie, czyli na terenie UE.

Dla kancelarii i firm pracujących z dokumentami lokalizacja danych może być istotna przy ocenie bezpieczeństwa i wymagań związanych z RODO.

Zacznij teraz

Uporządkuj wymianę plików z klientami kancelarii

Zamiast wysyłać duże załączniki w wielu wiadomościach, przekaż dokumenty jako paczkę z wygodnym odbiorem i historią pobrań.